|
| |
 |
Obsah:
|
Jednací řád je vnitřní předpis Stavebního bytového
družstva Nová Huť, který upravuje postup orgánů družstva při volbě a
odvolání členů orgánů i způsob jednání a rozhodování orgánů družstva.
1. Základní pravidla jednání orgánů družstva
| 1.1 |
|
Orgány družstva jednají o záležitostech, které byly uvedeny na schváleném
pořadu jednání nebo na pozvánce, kterou se svolává příslušný orgán družstva,
případně o záležitostech, na jejichž projednání se orgán dodatečně usnesl. |
| 1.2 |
|
Orgány družstva rozhodují usnesením. Usnesení je přijato, hlasovala-li pro něj
nadpoloviční většina přítomných členů orgánu. |
| 1.3 |
|
Osoba, která je oprávněna účastnit se jednání orgánu s hlasem poradním,
vyjadřuje se k předneseným návrhům, předkládá pozměňující nebo doplňující
návrhy. Hlasování se neúčastní. |
| 1.4 |
|
Vyjádření, případně pozměňující nebo doplňující návrhy, mohou být
podávány pouze do skončení rozpravy. Po skončení rozpravy formuluje předsedající,
případně předseda návrhové komise, návrh usnesení. |
| 1.5 |
|
Při hlasování se nejdříve hlasuje o pozměňujících nebo doplňujících
návrzích k návrhu usnesení formulovaného předsedajícím případně předsedou
návrhové komise. O pozměňujících nebo doplňujících návrzích se hlasuje v tom
pořadí, v jakém byly tyto návrhy podány. Poté se hlasuje o návrhu jako celku. |
| 1.6 |
|
V orgánech družstva se hlasuje veřejně. V jednotlivých případech se může
orgán usnést na hlasování tajném. |
| 1.7 |
|
Každému členu družstva i každému členu orgánu družstva náleží jeden hlas. |
2. Rozhodnutí orgánů družstva
| 2.1 |
|
Rozhodnutí orgánů družstva obecného charakteru se zveřejňují způsobem
stanoveným představenstvem družstva. Rozhodnutí týkající se jednotlivých členů
nebo orgánů družstva se oznamují těmto členům nebo orgánům formou písemného
sdělení. |
| 2.2 |
|
V písemném rozhodnutí orgánu družstva musí být uvedeno kdy a kým bylo vydáno
a koho se týká. Podle povahy věci obsahuje i odůvodnění rozhodnutí a poučení o
právu podat odvolání. |
| 2.3 |
|
Před rozhodnutím sankčního charakteru vůči členu družstva (např. výpověď z
nájmu bytu, vyloučení z družstva apod.) musí být tomuto členu dána možnost, aby
se k zamýšlenému opatření vyjádřil. |
3. Zápisy z jednání orgánů družstva
| 3.1 |
|
O průběhu jednání všech kolektivních orgánů družstva se pořizuje zápis,
který musí obsahovat: |
|
a) |
datum a místo konání schůze orgánu, |
|
b) |
přijatá usnesení, |
|
c) |
výsledky hlasování |
|
d) |
nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování. |
| 3.2 |
|
Přílohu zápisu tvoří seznam účastníků jednání, pozvánka na jednání a
podklady, které byly předloženy k projednání. |
| 3.3 |
|
Každý člen má právo vyžádat si zápis a jeho přílohy k nahlédnutí. |
| 3.4 |
|
Zápisy vyhotovuje zapisovatel, kterého jmenuje předseda orgánu nebo člen orgánu,
který schůzi řídí. |
| 3.5 |
|
Zápisy podepisuje předseda orgánu nebo člen, který schůzi řídil. Zápisy ze
schůzí představenstva dále podepisuje další člen představenstva, zápisy ze
shromáždění delegátů zvolení ověřovatelé zápisu. |
| 3.6 |
|
Zápisy musí být vyhotoveny do 15 dnů ode dne konání schůze daného orgánu.
Originály zápisu se ukládají odděleně od ostatních písemností. |
| 3.7 |
|
Zápisy ze členských schůzí samospráv a výborů samospráv musí být
doručeny představenstvu družstva do 30 dnů od termínu konání schůze. |
4. Jednání shromáždění delegátů
| 4.1 |
|
Jednání shromáždění delegátů řídí předsedající, kterým může být
předseda představenstva nebo jím pověřený člen představenstva. Po schválení
pořadu jednání jmenuje předsedající zapisovatele a nejméně dvě osoby pověřené
sčítáním hlasů. Předsedající nechá zvolit shromážděním delegátů komisi
mandátovou a návrhovou, ověřovatele zápisu, v případě potřeby komisi volební. |
| 4.2 |
|
Členové představenstva a kontrolní komise se shromáždění delegátů účastní
z titulu své funkce. Pokud nebyli zvoleni za delegáty, mají při jednání pouze
poradní hlas. |
| 4.3 |
|
Mandátová komise: |
|
a) |
ověřuje oprávnění přítomných účastnit se na shromáždění delegátů, |
|
b) |
podle prezenční listiny podává zprávu o počtu přítomných a o počtu
oprávněných k hlasování, |
|
c) |
vyjadřuje se k tomu, zda je shromáždění delegátů schopné se usnášet, a to na
začátku i v průběhu jednání. |
| 4.4 |
|
Návrhová komise připravuje návrh usnesení podle výsledků jednání. |
| 4.5 |
|
Volební komise organizuje a řídí volby představenstva a kontrolní komise podle
volebního řádu. |
| 4.6 |
|
Usnesení přijatá shromážděním delegátů se zasílají všem delegátům
do 14 dnů. |
5. Práva a povinnosti delegátů
| 5.1 |
|
Zvolený delegát má právo účastnit se aktivně jednání shromáždění
delegátů, být volen do pomocných orgánů shromáždění delegátů, vystoupit v
diskuzi nebo předložit písemně svůj příspěvek a požadovat zodpovězení
předložených dotazů. Není-li dotaz zodpovězen v průběhu jednání, musí být
delegátovi zodpovězen do 60 dnů.
Delegát má při hlasování jeden hlas. |
| 5.2 |
|
Delegát je povinen účastnit se po celou dobu jednání zasedání shromáždění
delegátů a bezprostředně informovat samosprávu o průběhu jednání a jeho
usneseních. O těchto skutečnostech informuje i nejbližší schůzi samosprávy. |
| 5.3 |
|
Delegáta může na shromáždění delegátů zastupovat pouze náhradník řádně
zvolený členskou schůzí samosprávy. Po dobu zastupování má stejná práva a
povinnosti jako delegát, kterého zastupuje. |
6. Ustavení představenstva
| 6.1 |
|
Členové představenstva se bezprostředně po svém zvolení, nejpozději však do
10 dnů, sejdou k ustavující schůzi, na které zvolí předsedu, místopředsedu,
případně další funkcionáře. |
| 6.2 |
|
Ustavující schůzi zahajuje nejstarší člen představenstva. Po svém zvolení
schůzi řídí předseda představenstva. |
| 6.3 |
|
Zápis ustavující schůze představenstva je jedním z podkladů pro zápis do
obchodního rejstříku. |
7. Jednání představenstva
| 7.1 |
|
Schůze představenstva svolává a řídí předseda (místopředseda), případně
pověřený člen představenstva. |
| 7.2 |
|
Návrh pořadu jednání předkládá člen představenstva řídící schůzi. Návrh
schvaluje představenstvo. Na schůzi představenstva se projednává: |
|
a) |
schválení zápisu z předcházející schůze, |
|
b) |
kontrola plnění úkolů, |
|
c) |
ostatní záležitosti zařazené na pořad schůze. |
| 7.3 |
|
Záležitosti předložené k projednání uvádí a odůvodňuje zpravidla ten, kdo
je předkládá. Současně předkládá návrh usnesení. |
| 7.4 |
|
Nesouhlasí-li člen představenstva s přijatým usnesením, má právo požadovat,
aby v zápisu byl uveden jeho názor, případně to, že hlasoval proti přijatému
usnesení. |
| 7.5 |
|
K přijatým usnesením má právo vyjádřit se přítomný zástupce kontrolní
komise. Na jeho žádost musí být jeho stanovisko uvedeno v zápisu, a to ve formulaci,
kterou požaduje. |
8. Ustavení kontrolní komise
| 8.1 |
|
Členové kontrolní komise se bezprostředně po svém zvolení, nejpozději však do
10 dnů, sejdou k ustavující schůzi, na které zvolí předsedu, místopředsedu,
případně další funkcionáře. |
| 8.2 |
|
Ustavující schůzi zahajuje nejstarší člen kontrolní komise. Po svém zvolení
schůzi řídí předseda kontrolní komise. |
9. Jednání kontrolní komise
| 9.1 |
|
Schůze kontrolní komise svolává a řídí předseda (místopředseda), případně
pověřený člen kontrolní komise. |
| 9.2 |
|
Návrh pořadu jednání předkládá člen kontrolní komise řídící schůzi.
Návrh schvaluje kontrolní komise. Na schůzi kontrolní komise se projednává: |
|
a) |
schválení zápisu z předcházející schůze, |
|
b) |
kontrola plnění úkolů, |
|
c) |
ostatní záležitosti zařazené na pořad schůze. |
| 9.3 |
|
Podklady pro jednání schůzí kontrolní komise, zejména zprávy o vykonaných
prověrkách, kontrolách a revizích, připravují a předkládají pověření členové
komise. Tyto zprávy obsahují zejména: |
|
a) |
program prověrky, |
|
b) |
souhrnná zjištění o nedostatcích a jejich příčinách s uvedením za ně
odpovědných osob, |
|
c) |
návrhy na opatření k odstranění uvedených nedostatků. |
10. Ustavení členské samosprávy
| 10.1 |
|
O zřízení samosprávy a okruhu její působnosti rozhoduje představenstvo v
souladu se stanovami |
| 10.2 |
|
Ustavující schůzi samosprávy svolává představenstvo a řídí ji pověřený
člen představenstva. |
| 10.3 |
|
Na ustavující schůzi musí být pozváni všichni členové, kteří byli do
samosprávy zařazeni, a to nejméně 8 dnů před datem konání schůze. Písemnou
pozvánku může nahradit písemné oznámení vyvěšené na oznamovacích tabulích ve
všech domech družstva v okruhu působení samosprávy. |
| 10.4 |
|
Na pozvánce musí být uveden pořad ustavující schůze, který zahrnuje zejména: |
|
a) |
datum, místo a hodinu konání schůze, |
|
b) |
projednávání rozsahu činnosti samosprávy, |
|
c) |
volbu výboru samosprávy, případně delegáta na shromáždění delegátů. |
11. Jednání členské samosprávy
| 11.1 |
|
Členskou schůzi samosprávy svolává výbor samosprávy nejméně 1 krát ročně.
Jednání schůze řídí předseda nebo pověřený člen výboru samosprávy. |
| 11.2 |
|
Pokud není zvolen výbor samosprávy, schůzi svolává a řídí správce
příslušného objektu. |
| 11.3 |
|
Jednání členské schůze samosprávy se řídí stanovami. |
12. Výbor samosprávy
| 12.1 |
|
Ustavení a činnost výboru samosprávy určují stanovy. |
| 12.2 |
|
Pokud se člen výboru samosprávy přestěhuje mimo okruh působení samosprávy,
zaniká jeho funkce ve výboru samosprávy. |
13. Odpovědnost člena volených orgánů
| 13.1 |
|
Členové orgánů jsou povinni vykonávat svěřené funkce svědomitě a plnit
svěřené úkoly s péčí řádného hospodáře. Při výkonu své funkce se řídí platnými
právními předpisy, stanovami družstva a usneseními vyšších orgánů družstva.
Jejich neznalost nezbavuje člena orgánu odpovědnosti. |
| 13.2 |
|
Členové orgánů jsou povinni zachovávat mlčenlivost o věcech týkajících se
jednotlivých členů družstva, o nichž se při výkonu své funkce dozví. |
| 13.3 |
|
Člen orgánu, jehož funkce skončila, je odpovědný za řádné předání funkce.
Je povinen odevzdat listiny, písemnosti a svěřený majetek družstva. O předání
funkce se pořídí písemný záznam. |
14. Odvolání se proti rozhodnutí orgánů družstva
| 14.1 |
|
Odvolání se proti rozhodnutí orgánů družstva, řešení podnětů členů a
počítání času upravují Stanovy družstva. |
15. Volba členů představenstva a kontrolní komise
| 15.1 |
|
Základní ustanovení |
| 15.1.1 |
|
Shromáždění delegátů volí 9 členů představenstva a 5 členů kontrolní
komise. |
| 15.1.2 |
|
Volby členů představenstva a kontrolní komise řídí a organizuje volební
komise. |
| 15.1.3 |
|
Podmínkou zvolení kandidáta za člena představenstva nebo kontrolní komise je
získání nadpoloviční většiny hlasů přítomných delegátů. |
| 15.2 |
|
Volební komise |
| 15.2.1 |
|
Volební komisi včetně jejího předsedy volí shromáždění delegátů. |
| 15.2.2 |
|
Volební komise má 5 členů (včetně předsedy volební komise). |
| 15.2.3 |
|
Volební komise ve své působnosti: |
|
a) |
předkládá shromáždění delegátů návrhy všech kandidátů pro volbu členů
představenstva a kontrolní komise |
|
b) |
přijímá dotazy k předloženým návrhům a podává vysvětlení |
|
c) |
provádí sčítání odevzdaných hlasů v případě tajných voleb a dohlíží nad
sčítáním hlasů při veřejném hlasování. |
| 15.2.4 |
|
Volební komise sepisuje o průběhu voleb zápis, který tvoří přílohu zápisu z
jednání shromáždění delegátů. |
| 15.2.5 |
|
Předseda volební komise seznamuje shromáždění delegátů s průběhem a
výsledky voleb. |
| 15.3 |
|
Navrhování kandidátů |
| 15.3.1 |
|
Navrhnout kandidáty pro volbu do představenstva může každý delegát a
kterýkoliv orgán družstva. |
| 15.3.2 |
|
Navrhnout kandidáty pro volbu do kontrolní komise může každý delegát a
kterýkoliv orgán družstva. |
| 15.3.3 |
|
Před samotnou volbou členů představenstva a kontrolní komise uvede předseda
volební komise jednotlivé návrhy se stručnou charakteristikou kandidátů (jméno,
příjmení, datum narození, zaměstnání, délka členství v družstvu a dosavadní
vykonávané funkce v družstvu). Kandidáti navržení delegáty se představí sami. |
| 15.3.4 |
|
Jako kandidáti pro volbu do představenstva a kontrolní komise mohou být navrženi
jen ti členové družstva, kteří plní povinnosti člena družstva dle čl. 13
platných Stanov. |
| 15.4 |
|
Hlasování |
| |
|
Volbu členů představenstva a kontrolní komise provádí shromáždění delegátů
veřejným hlasováním (aklamací), pokud se neusnese na hlasování tajném. |
| 15.5 |
|
Veřejné hlasování |
| 15.5.1 |
|
Při veřejném hlasování hlasuje shromáždění delegátů o každém navrženém
kandidátovi na člena představenstva a kontrolní komise samostatně. Při tomto
hlasování je zvoleno těch 9 kandidátů na členy představenstva a 5 kandidátů na
členy kontrolní komise, kteří obdrží nejvíce hlasů. |
| 15.5.2 |
|
V případě rovnosti hlasů desíti a více kandidátů na první pořadí při
volbě představenstva a šesti a více při volbě kontrolní komise, postupují tito
kandidáti s rovným počtem hlasů do druhého kola. |
| 15.5.3 |
|
Pokud bude počet kandidátů, kteří dosáhli rovnosti hlasů na druhém nebo
dalším pořadí spolu s počtem kandidátů na předchozích pořadích větší než
devět u představenstva a pět u kontrolní komise, postupují kandidáti s rovným
počtem hlasů na prvním následujícím pořadí za pořadím, na kterém byli
kandidáti zvoleni, do dalšího kola za předpokladu, že tito kandidáti obdrželi
nadpoloviční většinu hlasů přítomných delegátů. |
| 15.5.4 |
|
V případě, kdy nebylo v prvním kole hlasování zvoleno všech devět členů
představenstva nebo pět členů kontrolní komise, pokračují volby druhým případně
dalším kolem, ve kterém se volí pouze počet členů představenstva a kontrolní
komise, který nebyl obsazen v předchozích volebních kolech. |
| 15.5.5 |
|
Při hlasování ve druhém a dalším kole se hlasuje a provádí sčítání hlasů
obdobným způsobem jako u kola prvního. Do druhého případně dalšího kola voleb
postupují nezvolení kandidáti. |
| 15.6 |
|
Tajné hlasování |
| 15.6.1 |
|
Pokud se shromáždění delegátů usnese na tom, že volba představenstva a
kontrolní komise bude provedena tajným hlasováním, zajistí volební komise, aby
všichni přítomní delegáti obdrželi volební lístky, na kterých budou uvedena
jména a příjmení všech navržených kandidátů. Volební lístky budou samostatné
pro volbu představenstva i pro volbu kontrolní komise. |
| 15.6.2 |
|
Delegát dává svůj hlas tomu kandidátovi, jehož příjmení na volebním lístku
neškrtne. Jinak upravené volební lístky jsou neplatné. |
| 15.6.3 |
|
Volby se provádí obdobným způsobem jako u veřejného hlasování,
který je uveden pod body 15.5.2 až 15.5.5. |
| 15.7 |
|
Závěrečná ustanovení |
| 15.7.1 |
|
Zvolením nového představenstva a kontrolní komise zaniká mandát těchto
dosavadních orgánů. |
| 15.7.2 |
|
Nově zvolené představenstvo informuje členy SBD o výsledcích voleb
prostřednictvím družstevního "Zpravodaje" po konání první schůze nového
představenstva a kontrolní komise, na kterých jsou těmito orgány zvoleni jejich
předsedové. |
| 15.7.3 |
|
Funkce člena představenstva nebo kontrolní komise zaniká volbou nového
člena představenstva nebo kontrolní komise, nejpozději však uplynutím
tří měsíců od skončení jeho funkčního období. |
16. Volba výboru samosprávy
| 16.1 |
|
Členská schůze samosprávy volí ze svého středu členy výboru
samosprávy. |
| 16.2 |
|
Do výboru samosprávy je voleno 3 až 7 členů. |
| 16.3 |
|
Návrhy kandidátů na členské schůzi samosprávy předkládají členové
dané samosprávy. |
| 16.4 |
|
Jednotliví kandidáti se sami představí a sdělí, zda-li kandidaturu
přijímají. |
| 16.5 |
|
V případě nepřítomnosti kandidáta představení provede
navrhovatel a zároveň sdělí, že s navrhovaným kandidátem projednal
kandidování včetně jeho souhlasu s kandidaturou. |
| 16.6 |
|
Volba výboru samosprávy se provádí veřejným hlasováním. |
| 16.7 |
|
Zvoleni do výboru samosprávy jsou ti členové samosprávy, kteří
obdrželi největší počet hlasů přítomných členů na členské schůzi
dané samosprávy. |
| 16.8 |
|
Zápis z členské schůze samosprávy, na které proběhly volby výboru
samosprávy, musí obsahovat samostatný bod programu - volby. Dále musí
být uvedena jména všech nově zvolených členů výboru samosprávy. |
| 16.9 |
|
Výbor samosprávy volí na první schůzi výboru samosprávy, která
se koná bezprostředně po konání členské schůze samosprávy, ze svého
středu předsedu a místopředsedu výboru samosprávy. Volba je
provedena veřejným hlasováním. |
| 16.10 |
|
Zápis z první schůze nového výboru samosprávy musí obsahovat zápis
o průběhu volby předsedy a místopředsedy výboru samosprávy. |
17. Závěrečná ustanovení
Tento jednací řád byl přijat shromážděním delegátů
dne 3.6.2003 a nabývá účinnosti dnem 3.6.2003. Tímto dnem se ruší jednací
řád ze dne 14.12.1995 a volební řád ze dne 24.5.1995.
|
