Obsah
- Způsob stanovení záloh a pravidel pro
rozúčtování služeb
- Odměny funkcionářů
- Upozornění pro vlastníky bytů
- Oznámení o celozávodní dovolené během
vánočních svátků a systém odstraňování havarijních poruch
- Informace o rozmístění jednotlivých
oddělení SBD NH
1. Způsob stanovení
záloh a pravidel pro rozúčtování služeb
A) Stanovení záloh
1. Zálohy
na dodávku tepla jsou pro konečné spotřebitele stanoveny jako měsíční
podíl z předpokládané roční ceny tepla, tj. předpokládané spotřeby
domu vynásobené cenou za 1 GJ (platnou v příslušném roce) a rozdělené v
poměru k započitatelné podlahové ploše bytu (garáže).
2. Záloha na dodávku
teplé užitkové vody je stanovena jako měsíční podíl z předpokládané
roční ceny teplé
užitkové vody, tj. předpokládané spotřeby bytu zvýšené o předpokládaný
cenový nárůst.
3. Záloha na dodávku
studené vody (vodné, stočné) je stanovena jako měsíční podíl z přepokládané
roční ceny studené vody, tj. předpokládané spotřeby bytu zvýšené o předpokládaný
cenový nárůst.
4. Záloha na úklid
společných prostor zahrnuje náklady spojené s úklidem společných prostor
a je stanovena jako měsíční podíl z předpokládaných ročních nákladů
a rozdělena v poměru k užitkové ploše.
5. Záloha
za užívání výtahu zahrnuje paušální poplatek za běžnou údržbu výtahu
a el. energii spotřebovanou provozem výtahu a je stanovena měsíční paušální
částkou na byt od 2. nadzemního podlaží v příslušném domě. V domech,
kde je nástupní a výstupní stanice umístěna na mezipodestě, je záloha
stanovena měsíční paušální částkou na byt od 3. nadzemního podlaží v
příslušném domě.
6. Záloha na osvětlení
společných prostor v domě je stanovena jako měsíční podíl z předpokládané
roční ceny el. energie a je rozdělena v poměru k užitkové ploše bytu (garáže).
7. Záloha na ostatní
služby, tj. deratizace, dezinsekce, odpočty vodoměrů, RTN, drobná údržba,
je stanovena měsíční
paušální částkou na bytovou jednotku z předpokládaných ročních nákladů.
(Původní odst. 8 o odvozu komunálního odpadu je
vypuštěn.)
B) Způsob rozúčtování záloh
1. Rozúčtování
nákladů na tepelnou energii pro vytápění je prováděno mezi konečné
spotřebitele v zúčtovací jednotce. Zúčtovací
jednotkou se rozumí objekt nebo jeho část, popř. objekty nebo jejich části,
které mají jedno společné měření. Rozúčtování nákladů na teplo bude
provedeno takto:
celkové náklady na teplo příslušné zúčtovací
jednotky budou rozděleny v poměru 50% - základní složka a 50% - spotřební
složka;
-
základní složka nákladů na teplo za příslušnou zúčtovací
jednotku bude vydělena součtem započitatelných
podlahových ploch (tj. podlahové plochy vynásobené koeficienty dle vyhlášky
č. 372/2001 Sb.) příslušné zúčtovací jednotky, a tím dostaneme
koeficient základní složky nákladů
příslušné zúčtovací jednotky
-
spotřební složka nákladů na teplo za příslušnou zúčtovací
jednotku bude vydělena součtem redukovaných
dílků (tj. součet náměrů měřičů tepelné energie nebo indikátorů vytápění
s použitím korekcí) dle rozdělovačů topných nákladů příslušné zúčtovací
jednotky, a tím dostaneme koeficient spotřební složky nákladů příslušné
zúčtovací jednotky
- základní
složku nákladů na teplo příslušného bytu získáme, vynásobíme-li
koeficient základní složky nákladů a
započitatelnou podlahovou plochu příslušného bytu
- spotřební
složku nákladů na teplo příslušného bytu získáme, vynásobíme-li
koeficient spotřební složky nákladů a počet
redukovaných dílků příslušného bytu.
Celkové
náklady na teplo příslušného bytu se rovnají součtu základní a spotřební
složky nákladů příslušného bytu.
Rozdíly
v nákladech na vytápění připadající na 1 m2 započitatelné podlahové
plochy nesmí překročit u konečných spotřebitelů v zúčtovací jednotce
hodnotu 40% oproti průměru
zúčtovací jednotky daného období. Pokud
dojde k překročení přípustných rozdílů, bude
proveden v rámci zúčtovací jednotky přepočet.
V
případě, že zúčtovací jednotka nemá instalovány rozdělovače topných
nákladů bude spotřební složka rozdělena podobně jako základní složka,
tj. v poměru započitatelných podlahových ploch.
Pokud
montáž rozdělovačů topných nákladů proběhla do 31.5. příslušného
roku, bude rozúčtování nákladů na teplo za celý rok provedeno dle výpočtu
použitého v případě, že jsou v rámci zúčtovací jednotky instalovány
rozdělovače topných nákladů (RTN), pokud nebude se samosprávou dohodnuto
jinak. Pokud montáž rozdělovačů topných nákladů byla provedena po 31.5.
příslušného roku, budou náklady na teplo za příslušný rok rozděleny
dle započitatelné podlahové plochy.
2. Rozúčtování nákladů
na poskytování teplé užitkové vody je prováděno mezi konečné spotřebitele
v zúčtovací jednotce. Zúčtovací jednotkou se rozumí objekt nebo jeho část,
popř. objekty nebo jejich části, které mají jedno společné měření. Při
rozúčtování nákladů na teplou užitkovou vodu
postupuje družstvo takto:
celkové
náklady na teplou užitkovou vodu příslušné zúčtovací jednotky budou
rozděleny na náklady pro přípravu a dodávku teplé užitkové vody (TUV);
příprava
TUV (tj. ohřev): náklady na přípravu teplé užitkové vody za příslušnou
zúčtovací jednotku budou rozděleny v poměru 30% základní složka a 70%
spotřební složka nákladů
-
základní složka nákladů na přípravu
teplé užitkové vody za příslušnou zúčtovací jednotku
bude vydělena součtem podlahových ploch příslušného bloku, a tím
dostaneme koeficient základní složky nákladů na přípravu TUV příslušné
zúčtovací jednotky,
- základní složku nákladů
na přípravu teplé užitkové vody příslušného bytu získáme, vynásobíme-li
koeficient základní složky nákladů na přípravu teplé užitkové vody a
podlahovou plochu příslušného
bytu,
-
spotřební složka nákladů na přípravu teplé užitkové
vody za příslušnou zúčtovací jednotku
bude vydělena celkovou spotřebou dle bytových vodoměrů za příslušnou zúčtovací
jednotku, a tím dostaneme koeficient spotřební složky nákladů na přípravu
teplé užitkové vody,
- spotřební
složku nákladů na přípravu teplé užitkové vody příslušného bytu získáme,
vynásobíme-li koeficient spotřební složky
nákladů na přípravu teplé užitkové vody s naměřenou spotřebou
příslušného bytu
dodávka
TUV: náklady na dodávku teplé užitkové vody v příslušné zúčtovací
jednotce budou rozděleny v poměru náměrů bytových vodoměrů.
Celkové
náklady bytu na TUV jsou součtem základní a spotřební složky nákladů
na přípravu a dodávku teplé užitkové vody za příslušný byt.
V
případě, že zúčtovací jednotka je napojena na vlastní předávací
stanici a nelze určit odděleně náklady na tepelnou energii na vytápění a
náklady na tepelnou energii spotřebovanou na ohřev teplé užitkové vody, připadne
60% celkových nákladů na tepelnou energii na vytápění a 40% celkových nákladů
na tepelnou energii na ohřev teplé užitkové vody. Dále je rozúčtování
prováděno dle bodů 1 a 2 těchto pravidel.
3. Náklady na
studenou vodu (SV); při rozúčtování nákladů na studenou vodu (vodné,
stočné) družstvo postupuje takto:
- náklady
bloku na studenou vodu, které se rozdělí dle jednotlivých měřidel na patě
domu, se vydělí součtem naměřených hodnot bytových vodoměrů bloku
napojených na příslušný měřící přístroj a vynásobí naměřenou
hodnotou příslušného bytu.
4. Další služby;
při rozúčtování dalších služeb bude družstvo postupovat takto:
- služby
za vybavení společnou televizní anténou rozúčtovává na byt
- úklid
společných prostor rozúčtovává v poměru užitkové plochy bytu k celkové
užitkové ploše všech
bytů v příslušném bloku
- náklady
na osvětlení společných prostor budou rozděleny podle náměrů jednotlivých
elektroměrů příslušejících jednotkám užívající měřenou oblast v
poměru užitkové plochy bytu (garáží) k celkové užitkové ploše všech
bytů (garáží) v příslušném bloku (vchodu)
- náklad
na elektrický proud pro provoz výtahu bude rozúčtován na byt (používá se
v případě, že není osazen samostatný elektroměr odběru el. proudu pro
provoz výtahu a náklad na el. proud spotřebovaný výtahem se odečte z
celkových nákladů el. energie společných prostor výpočtem dle výkonu výtahu)
- ostatní
služby na jeden byt
Pokud
dojde k dohodě všech uživatelů jednotek bloku, mohou být náklady rozúčtovány
jinak než je uvedeno v bodě 4 (podmínkou takové dohody je písemné převzetí
závazků uživateli jednotek oznamovat družstvu změnu rozhodných skutečností).
5. Sankční opatření
k vyúčtování teplé užitkové vody (ad 2) je uplatněno v případě,
že uživatel:
a)
nezpřístupní vodoměry za účelem odečtu pro zúčtování nákladů za příslušné
období nebo kontrolnímu odečtu v příslušném bytě
b)
ovlivní vodoměry (např. magnety, porušením plomby, odběrné místo před
vodoměrem apod.), zasáhne do mechanické části vodoměru (např. do číselníku,
převodů apod.)
c)
neumožní namontování, popř. výměnu (přecejchování) vodoměrů přes výzvu
družstva
d)
provede sám odečet vodoměru a zašle odečtené hodnoty formou dopisu ve dvou
zúčtovacích obdobích po sobě následujících; ve třetím stejně opakovaném
případě bude brán takto provedený odečet jako neprovedený.
V
těchto případech bude uživateli účtován ve spotřební složce nákladů
trojnásobek průměrné hodnoty spotřební složky nákladů připadající na
1 m2 podlahové plochy zúčtovací jednotky.
6.
Sankční opatření k vyúčtování tepla (ad 1) je uplatněno v případě,
že uživatel:
a)
neumožní přes výzvu družstva provedení montáže rozdělovačů topných nákladů
b)
poškodí rozdělovače topných nákladů (rozbitím, znehodnocením plomby, poškozením
fixace k topnému tělesu, ovlivněním funkce)
c)
nezpřístupní byt (přes výzvu družstva) k provedení odečtu rozdělovačů
topných nákladů pro vyúčtování nákladů za příslušné období
d)
neumožní výměnu ampule rozdělovače topných nákladů (přes výzvu družstva)
v termínu od 1.12. příslušného roku do 28.2. následujícího roku (platí
i pro případ, kdy je v rozdělovači topných nákladů instalována stará
nevyměněná ampule).
Sankce
je stanovena tak, že spotřební složka nákladů uživatele na teplo je zvýšena
na 1,6 násobek průměrné hodnoty připadající na 1 m2 započitatelné
podlahové plochy zúčtovací jednotky.
V
případě, že dojde k poškození rozdělovače topných nákladů odečitatelem,
bude proveden náhradní výpočet (bez uplatnění sankce), který bude vycházet
z průměrných hodnot stejných místností.
7.
Sankční opatření k vyúčtování studené vody (ad 3) je uplatněno
v případě, že uživatel:
a)
nezpřístupní vodoměry za účelem odečtu pro zúčtování nákladů za příslušné
období nebo kontrolnímu odečtu v příslušném bytě. V tomto případě mu
bude účtována průměrná spotřeba bloku a pokuta 2000,- Kč za každé měřidlo
studené vody v příslušném bytě,
b)
ovlivní vodoměry (např. magnety, porušením plomby, odběrné místo před
vodoměrem apod.), zasáhne do mechanické části vodoměru (např. do číselníku,
převodů apod.). Potom mu bude účtována průměrná
spotřeba bloku a to za období od posledního odečtu do data zjištění
ovlivnění s tím, že toto odběrné místo bude osazeno vodoměrem s ochranou
a dále bude zúčtována pokuta ve výši 2000,- Kč za každé měřidlo
studené vody v příslušném bytě,
c)
neumožní namontování, popř. výměnu (přecejchování) vodoměrů přes výzvu
družstva. Poté mu bude účtována průměrná spotřeba bloku, a to až do
doby provedení výměny vodoměru a pokuta 2000,- Kč za každé měřidlo
studené vody v příslušném bytě a budou mu účtovány veškeré náklady
spojené se zajištěním výměny vodoměru (doprava, práce, materiál).
V
případě, že bude proveden odečet vodoměru na odběrném místě, kde byla
účtována průměrná spotřeba, je tento odečet brán jako počáteční
hodnota pro další období. Pokud za období náhradního výpočtu byla spotřeba
dle stavu vodoměru vyšší než vypočtená, provede družstvo dopočet spotřeby,
v opačném případě zůstává spotřeba dle náhradního výpočtu.
Pokud
uživatel zašle odečet vodoměru formou dopisu za dvě zúčtovací období po
sobě, bude brán třetí takto provedený odečet jako nevěrohodný a spotřeba
bude provedena formou dopočtu, tj. stanovena průměrná spotřeba bloku s
pokutou 2000,- Kč za každé měřidlo studené vody v příslušném
bytě.
8.
Reklamace vyúčtování mohou být uplatněny do jednoho měsíce po
obdržení písemného vyúčtování. Uplatnění reklamace nemá odkladný účinek
na úhradu nedoplatku. Reklamace měřidel budou prováděny na základě písemné
žádosti uživatele s tím, že:
a)
reklamace může být oznámena nejpozději při demontáži vodoměru nebo odečtu
rozdělovače topných nákladů
b)
pokud bude zjištěna závada na vodoměru, tak při:
-
podměření zůstává původní vyúčtování
-
nadměření bude uživateli přepočtena dle protokolu státní zkušebny
poslední vyúčtovaná sezóna, a to dle největší odchylky,
c)
pokud nebude zjištěna závada na vodoměru nebo rozdělovači topných nákladů,
vyúčtování bude platné dle původního výpočtu,
d)
pokud bude zjištěna závada na rozdělovači topných nákladů, bude proveden
náhradní výpočet, který bude vycházet z průměrných hodnot stejných místností.
V
případě nezaviněného chybného odečtu vodoměru (záměna údajů apod.)
bude uživateli účtována průměrná spotřeba bloku, a to až do provedení
mimořádného odečtu.
V
případě nefunkčnosti měřidla bude tomuto uživateli účtována za příslušnou
dobu zjištění nefunkčnosti průměrná spotřeba z předchozího účetního
období.
Vyúčtování
je prováděno jednou ročně, a to vždy za období kalendářního roku, tj.
od 1.1. do 31.12. příslušného roku.
Dle
ustanovení bodů 1 - 8 bude provedeno vyúčtování za rok 2002.
Pozn.:
tučně jsou vytištěny změny.
2. Odměny funkcionářů
Pro
informaci všech členů družstva otiskujeme schválené znění směrnice,
podle které jsou vypláceny odměny pro funkcionáře členských samospráv.
Tato směrnice byla schválena na shromáždění delegátů v
květnu 2002.
Směrnice
S-206 o funkcionářských odměnách
1.
Členům orgánů družstva přísluší za výkon jejich funkce následující
odměny s tím, že:
a)
celkový limit pro odborné komise je do výše 5,- Kč na byt a garáž ročně
b)
celkový limit pro výbory samospráv je ve výši 25,- Kč na byt a 5,- Kč na
garáž příslušného bloku měsíčně.
Celkovou
výši finančních prostředků určených pro odborné komise stanoví představenstvo.
O výši a výplatě odměny pro jednotlivé členy odborných komisí rozhodne
představenstvo na návrh předsedů odborných komisí.
2.
Podmínkou pro výplatu odměn uvedených v bodě 1 je splnění povinností člena
družstva, účast jednotlivých členů na nejméně
50 % zasedání těchto orgánů a aktivní přístup k plnění úkolů. Účast
musí být doložena zápisy ze zasedání těchto orgánů.
3.
Podmínkou pro výplatu odměn členům samosprávy a předsedovi výboru
samosprávy je dále splnění ustanovení bodu 1 čl.
90 a bodu 2 čl. 95 platných stanov (tj. konání členské schůze samosprávy
nejméně jednou za rok a konání schůze výboru samosprávy nejméně jednou
za tři měsíce a zaslání příslušných zápisů
představenstvu družstva do 21 dnů ode dne konání příslušné schůze). Výši
odměn na návrh předsedy samosprávy schvaluje výbor samosprávy.
4.
O případném dalším zvýšení odměny výboru samosprávy může rozhodnout
představenstvo družstva, na základě návrhu příslušného výboru, po zvážení
jeho mimořádné aktivity. Pokud je dům rozdělen na jednotky, které vlastní
více než jedna osoba, je zvýšení odměny pro výbory samosprávy podmíněno
souhlasem společenství vlastníků jednotek.
5.
Odměny uvedené v bodě 1 lze vyplatit v prosinci běžného roku.
6.
Při souběhu jednotlivých nároků na odměny se tyto sčítají.
7.
Za dodržení těchto zásad odpovídá představenstvo. Jejich kontrolu provádí
kontrolní komise.
8.
Tato směrnice nabývá účinnosti od 1. 7. 2002
3. Upozornění pro vlastníky bytů
Dne
31. prosince 2002 končí vlastníkům bytů osvobození od placení daně z
nemovitosti dle §9 odst. 1 j) zákona č. 338/1992 Sb. o dani z nemovitosti.
Toto osvobození bylo platné na dobu 10 let, a to od 1. ledna 1993 do 31.
prosince 2002. Dle současné legislativy vlastníci bytů, kteří již v
minulosti podali daňové přiznání, musí znovu daňové přiznání podat do
31. ledna 2003.
4. Oznámení o celozávodní dovolené během
vánočních svátků a systém odstraňování havarijních poruch
Z
důvodu hospodárného provozu správy družstva bude v době 23. prosince (pondělí),
27. prosince (pátek), 30. a 31. prosince (pondělí a úterý) 2002 na SBD NH
celozávodní dovolená. Z těchto důvodů směrujte laskavě vyřízení Vašich
záležitostí až na dobu po jejím ukončení.
Děkujeme
za pochopení.
Případné
havarijní závady budou v období od 21. 12. do 2.1.2003 řešeny následujícím
způsobem:
-
opravy výtahů budou prováděny formou hotovostní služby na telefonu se záznamníkem.
Číslo tohoto telefonu je 596 740 245,
-
služba vyprošťování osob trvá nepřetržitě 24 hod. a to na čísle 602
718 504,
-
havarijní služba v oborech vodař, elektromontér, topenář, plynař, čistění
odpadů je zajišťována 24 hod. denně firmou COME Elektromontáže Ostrava
s.r.o na následujících telefonních číslech:
596
611
155
v pracovní dny v době 6.30 - 15.30 hod.
602
513 156, 602 513 157 nepřetržitě, včetně sobot, nedělí
a svátků
Havárie
a závady je možno taktéž hlásit na dispečink SBD NH, telefon se záznamníkem
má číslo 596 740 243 nebo na nepřetržitou službu vrátných na tel.
číslo 596 763 038 nebo 596 763 039.
5. Informace o rozmístění jednotlivých
oddělení SBD NH
Na
základě sloučení technického oddělení a oddělení dodavatelské údržby
v technicko dodavatelské oddělení došlo k soustředění pracovníků těchto
oddělení na úsek VN.
Pro
aktualizaci uvádíme rozmístění pracovišť na jednotlivých adresách:
Hýlova
40
-
kancelář předsedy představenstva
- úsek ředitele - vilka
- ředitel
- sekretariát ředitele (organizace družst. vztahů)
- podatelna
- BOZP a PO
- právní oddělení
- převody bytů a garáží do vlastnictví
- ASŘ (výpočetní tech.)
Na
výspě 10
-
úsek ekonomické náměstkyně :
- ekonomická náměstkyně
- pokladna
- ekonomika práce
- mzdová účtárna
- ekonomické informace
- financování
- členské a bytové záležitosti
Hýlova
40
-
úsek výrobního náměstka :
- výrobní náměstek
- dispečink
- technicko dodavatelské oddělení
- stavební úpravy
- energie a měřidla
- dodavatelská údržba
- správa bytového fondu - bytové techničky
- údržba a vyhrazená zařízení
- výtahy
- elektro
- plyn
- vytápění, zdravotechnika,
stavební řemesla
- MTZ a sklady
V Ostravě, prosinec 2002
